Государственный архив Российской Федерации - ГАРФГОСУДАРСТВЕННЫЙ. АРХИВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. Одобрено ЭПК ГА РФПротокол № 2 от 2.
Через год после завершения дел в делопроизводстве формируются описи дел структурных подразделений. Образец оформления описи. А в образце внутренней описи запись такая: внутренняя опись документов дела. Действительно, последние нормативные документы тк рф не содержат требования о ведении личных дел работников. Титульный лист описи дел постоянного хранения …. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-. Вид готовой связки. 3.3. Порядок. ОПИСЬ № 1л дел по личному составу за _ год. Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя описи.
Образец описи дел по личному составу. Опись дел – это справочник по содержанию дел и учетный документ одновременно. Ведение документа. Данный документ состоит из отдельных годовых разделов.. Образец описи дел по личному составу. 81. Опись. составляют описи ежегодно, а при скоплении неописанных дел за ряд лет - по готовым разделам.
Составление описи дел структурного подразделения (сдаточной описи дел). Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации. В организации составляется единая (сводная) опись дел по личному составу, . Форма описи дел структурного подразделения, в т.ч. кадровой службы, . В разделе представлены образец внутренней описи документов личного дела и бланк для заполнения. Внутренняя опись заполняется и подписывается лицом, ответственным за ведение личных дел, с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи.
Оглавление Общие. Составление. исторических справок. Составление. справочного аппарата к описи. Составление титульных листов.
Описи дел должны быть составлены в течение года после завершения дел в текущем делопроизводстве. Предусматривается, что организации составляют описи ежегодно, а при скоплении неописанных дел за ряд лет - по готовым разделам..
Составление оглавлений. Составление предисловий. Составление списков сокращенных слов. Оформление описей, составление итоговых записей и листов- заверителей. Перечень приложений.
Приложение №1. Пример оформления ссылок на. Приложение №2. Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. Роспатента. Приложение №3,3а. Пример оформления титульного листа.
Титульный лист описи дел постоянного. ФГУ Государственной регистрационной палаты при Минюсте России. Приложение №4. Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. Приложение №5. Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. Апелляционной комиссии ФМС.
Приложение №6,6а. Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи государственных. Роспрома, ФГУ ГРП. Приложение №7. Пример оформления титульного листа. Титульный лист описи дел постоянного. Минтоппрома РСФСР.
Приложение №8. Примероглавления описи № 1 постоянного хранения Фонда социального. Российской Федерации. Приложение №9. Пример оформления списка. Приложение №1. 0,1. Пример оформления первого и последнего листа описи, подготовленной в архиве организации.
Приложение №1. 1. Пример оформления первого и. Приложение №1. 2. Лист- заверитель описи.
Приложение №1. 3. Инструкция по подготовке архивных. Приложение №1. 4. Требования. к графическому оформлению архивных описей. Приложение №1. 5. Памятка. по графическому оформлению внутренних описей. Общие положения. 1.
Инструкция составлена в. Правилами организации хранения, комплектования, учета и. Архивного фонда Российской Федерации и других архивных.
Российской академии наук» (М., 2. Требования настоящей.
Государственного архива Российской Федерации, а также. ГА РФ. 1. 3. Цель. Инструкции по составлению исторических справок. М., 2. 00. 2). наверх. Составление исторических справок.
Историческая справка составляется о каждой организации и. ГА РФ или поступающем на хранение в ГА РФ.
Историческая справка состоит из трех разделов: истории фондообразователя. Историческая справка составляется в следующей. Вторая и третья. части справки (об истории фонда) составляются после завершения описания.
Основными источниками для написания исторической справки. Для поиска необходимых сведений может быть использован. Российской Федерации и т. СИФ ГА РФ. История фондообразователя должна содержать следующие. В случае отсутствия прямого предшественника может быть указана. При составлении. истории фондообразователя необходимо иметь в виду следующее. Если в документах.
В случае отсутствия правовых актов о создании, преобразовании. Указ Президента Российской. Федерации, Постановление Правительства Российской Федерации, приказ. При указании даты упразднения. В случае. официального создания ликвидационных комиссий их наличие и крайние даты их. Задачи и функции организации излагаются в соответствии с правовыми и.
Сведения о структуре фондообразователя, сети подведомственных ему организаций и. При изложении фактов создания, преобразования и ликвидации организации. Все данные по истории учреждения приводятся с обязательными ссылками на.
Если при составлении исторической справки были. ГА РФ, ссылки даются. Например, если в исторической справке были использованы сведения. ГА РФ, то ссылки. Верховного Совета РСФСР, постановления Совета Министров РСФСР, указы. Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства.
Российской Федерации даются по официальным печатным изданиям в. ГА РФ. ссылках к документам фондов ГА РФ указывается: название архива ГА РФ, ф. ГА РФ приводится. Например. «Архив Минздрава России , ф.
Если организация является действующей, сведения по ее истории в исторической. ЭПК ГА РФ. Если организация была упразднена (ликвидирована). Сведения по истории организации излагаются в исторической справке в. Если историческая справка составляется на объединенный архивный фонд, то. История фонда должна содержать следующие сведения.
При изложении истории фонда необходимо иметь в виду следующее. Крайними датами документов фонда будут даты деятельности организации: ее создания. Хронологическими границами объединенного архивного фонда будут даты образования. Если фонд является объединенным, то в исторической справке приводится.
Если ЭПК ГА РФ принималось решение о фондировании, то в исторической справке. ЭПК. В третьем разделе исторической справки отражается. При изложении характеристики документов фонда необходимо иметь в виду. НСА (указатели к документам, обзоры и т. При составлении исторической справки на объединенный фонд в ней излагаются.
Историческая справка должна иметь заголовок с указанием названия фонда и. Российском агентстве по патентам и товарным знакам (Роспатент) за. Название объединенного архивного фонда устанавливается в зависимости от. ЭПК ГА РФ. При. наличии уже утвержденного названия фонда, используется название, утверждённое. Историческая справка подписывается исполнителем с указанием его должности и. ГА РФ. Исторические справки составляются в соответствии с изложенными требованиями.
В случае выявления новых данных по истории фондообразователя и истории фонда, в. При утверждении ЭПК ГА РФ новых годовых разделов описей вместе с разделом. Дополнение к исторической справке». Оно. составляется к фонду организации, независимо от того, какие документы включены.
Дополнение к. исторической справке составляется в соответствии с пунктами 2. При поступлении документов и описей дел в ГА РФ, вместе с ними поступают. Исторические справки и дополнения к ним, составленные на фонды, хранящиеся в ГА. РФ, помещаются в дела фондов. Исторические. справки составленные на фонды, документы. ГА РФ, хранятся вместе с контрольным. ЭПК ГА РФ, в отделе.
ГА РФ. наверх. 3. Составление справочного аппарата к. Составление титульных листов.
Титульные листы составляются к законченной описи (архивной и дел постоянного. На титульном листе указываются. Название фонда указывается в соответствии с п.
Полный. перечень всех изменений приводится на отдельном листе, следующим за титульным. При этом после каждого названия указываются крайние даты. Название описи архивного фонда может.
В этом случае название описи на титульном листе не. Если. название структурного подразделения изменялось, то на титульном листе.
При составлении описи дел. Если в опись внесены документы за несколько лет с перерывами, то на титульном. Составление оглавлений.
Оглавления составляются к годовым разделам, законченной описи (ее томам). Оглавление к законченной описи помещается в ее начале.
В нем. перечисляются все составные части описи: предисловие к законченной описи. Против каждого названия указываются. Составление предисловий.
Предисловия составляются. ЭПК ГА РФ, томам. Если предисловие составляется к каждой описи фонда, оно должно содержать. В этом случае сведения по истории. Если составляется одно общее предисловие ко всем описям, оно помещается в. В этом. случае в оглавления остальных описей вносится слово «предисловие» и делается. Если фонды, входящие в состав объединённого архивного фонда, включены в одну опись.
Если документы фондов, составляющих объединенный архивный фонд, включены в. При этом также составляются.
ЭПК ГА РФ. В предисловиях к описи (единой или к каждому годовому разделу) излагаются. Предисловие подписывается исполнителем с указанием его должности и даты составления. ГА РФ. В случае выявления дополнительных данных по истории фондообразователя, истории.
Справочный аппарат к описи распечатывается без использования оборотной стороны. Составление списков сокращенных слов. Списки сокращенных слов составляются к годовым разделам, к законченной описи. Общепринятые сокращения в список сокращенных слов не вносятся (см. Сокращённые слова с соответствующими им полными наименованиями располагаются в. Названия организаций при внесении их в текст описи при первом их наименовании в. Далее в тексте описи слова.
Если полное название организации изменялось, а сокращенное - нет, то в списке. При формировании годовых разделов в законченную опись (том) составляется единый. Оформление описей, составление итоговых. Описи оформляются. Если опись. составляется в ведомственном архиве, то первый и последний листы годовых. Если опись. составляется в ГА РФ на документы, хранящиеся в архиве (архивная опись), первый.
При составлении. заверительной надписи к законченной описи заверительные надписи к годовым. Описи и справочный аппарат к описям в бумажном виде составляются и оформляются. ГА РФ, также передаются их электронные версии в. Исторические справки, описи и. Microsoft Word, базы данных Microsoft Access, в случае других форматов - по. ГА РФ. При подготовке и оформлении описей с применением персонального компьютера. Инструкцией по подготовке архивных описей с.
М.: ГА РФ, 2. 00. Требованиями. к графическому оформлению архивных описей» и «Памяткой по графическому оформлению внутренних описей дел. Приложения №№ 1. 3- 1. Приложение № 1. Приложение. Приложение № 3. Приложение № 3а.
Приложение № 4. Приложение № 5 Приложение №. Приложение № 6а. Приложение № 6а. Приложение. № 8. Приложение № 9. Приложение № 1. 0Приложение № 1. Приложение. № 1. 1Приложение № 1.
Приложение № 1. 3ГОСУДАРСТВЕННЫЙ. АРХИВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИИнструкция по. ГА РФВведение. распространение персональных компьютеров дает возможность применения. ПК. Данная инструкция предназначена для оказания помощи. Microsoft Word для.
Windows. Для ввода годится любой редактор, позволяющий работать с таблицами. Заголовок дела. Количест- во листов. Ввод" (Enter). #.....
Ххххххххх. хх.......##.##.##...###. ХХХХХ. Хххххххххх. ХХХХ. х. ...... хххххххххх.
Ххх#. #..... Хх. хх. Элементы такой таблицы автоматически делятся на. Подобные таблицы позволяют прилагать. Наиболее распространенный текстовой редактор.
Microsoft Word для Windows[4]. Кроме того, эта программа позволяет отображать текст так, как он будет. Ввод описи: 1. 1 Подготовка файла с таблицей. Файл" - "Создать"[5].