Должностная инструкция секретаря | Должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря. Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. Скачать в . doc. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция секретаря.
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. ________________«________»_____________ ____ г. Общие положения. 1.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ответственного секретаря административной комиссии. при администрации Советского района. Выполняет по поручению сельского головы иные вопросы, связанные с деятельностью исполнительного комитета сельского совета.. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ. 12) обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы ими должностного преступления, при отсутствии в них конкретных данных о. Секретаря Совета Безопасности Российской Федерации, Председателя Совета. Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать .
Об аппарате городского Совета депутатов Калининграда правовыми актами городского Совета, должностными инструкциями, утвержденными Руководство деятельностью аппарата городского Совета осуществляет. совместно с пресс- секретарем и другими структурными подразделениями аппарата. Об утверждении Регламента аппарата Совета депутатов муниципального округа Ясенево. 1.1. Аппарат СД МО Ясенево является органом местного самоуправления, осуществляющим. исполнительно-распорядительную..
Секретарь относится к категории технических исполнителей. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
Секретарь руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности секретаря. Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права секретаря. Секретарь имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
Принимать решения в пределах своей компетенции. Ответственность секретаря. Секретарь несет ответственность: 4. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций.